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6 dicas para criar um controle efetivo das atividades em sua indústria
O controle é imprescindível para qualquer tipo de negócio, afinal ele garante a manutenção e o sucesso dos processos. Neste artigo, você verá dicas para montar um controle de atividade efetivo em sua indústria
Cada organização tem seus próprios desafios, processos e procedimentos. É a natureza de qualquer negócio ter processos específicos. O controle das atividades não é exceção. Cada empresa é diferente em como é feito o controle das atividades, que informações são coletadas e como tudo isso é implementado dentro de sua estrutura organizacional.
A operação de uma empresa requer monitoramento constante e documentação dos resultados dos funcionários. Isso ajuda a manter uma empresa organizada e evita que erros ou outras omissões aconteçam novamente. O controle das atividades fornece informações sobre como os funcionários executam as tarefas relacionadas a departamentos ou a funções específicas dentro desse departamento.
Para implementar com sucesso o controle das atividades em sua empresa, siga estas seis dicas e crie um controle efetivo das atividades em sua indústria!
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1. Defina papéis e responsabilidades com clareza
O primeiro passo para criar um controle efetivo das atividades é definir papéis e responsabilidades claras em sua indústria. Isso significa saber quais funcionários são responsáveis pelo que e como isso será rastreado, garantindo que seus funcionários saibam como suas ações contribuem para seu departamento e para a empresa como um todo.
Isso também o ajudará mais tarde ao criar e implementar um novo sistema a fim de documentar e monitorar as ações dos funcionários.
2. Acompanhe as tarefas executadas por períodos determinados
Um período determinado para a análise das atividades executadas permite acompanhar as atividades dos funcionários e identificar o que deve ser analisado. Isso possibilita que você olhe para trás e veja o que foi feito e o que ainda precisa ser feito, permitindo que os funcionários saibam o que é esperado deles.
Também é possível que você veja se há algum problema recorrente ou se há alguma tarefa que possa precisar ser atribuída. Isso também pode lhe dar a chance de olhar para as semanas anteriores e ter certeza de que tudo está documentado com precisão, bem como que nada foi perdido.
3. Estabeleça horários de atividades
Quando você tiver funcionários trabalhando em diferentes projetos, eles precisarão saber quando devem trabalhar em cada um deles. Isso ajudará a evitar quaisquer problemas que possam surgir na divisão de tempo utilizado para a execução das atividades por parte dos funcionários.
Ao estabelecer horários para as atividades, você poderá ver se há conflitos ou problemas que possam surgir da programação, além de possibilitar a identificação e a resolução de quaisquer conflitos de agendamento antes que eles aconteçam.
4. Identifique quem é responsável pelo quê
Saber quem é responsável pelo que o ajudará a identificar se há algum problema com um funcionário ou um projeto.
5. Monitore por departamento
Criar departamentos em sua indústria pode ajudar a monitorar as ações dos funcionários. Isso permitirá que você veja como um funcionário está desempenhando seu trabalho e se há alguma mudança que precisa ser feita. Isso também pode ajudar a identificar quaisquer questões ou problemas potenciais que possam estar surgindo naquele departamento. Ao monitorar o departamento, você será capaz de ver se um problema está surgindo ou se um funcionário está lutando com uma determinada tarefa. Desse modo, também pode ajudar a identificar quaisquer funcionários que possam precisar de treinamento adicional ou ajuda para completar tarefas específicas.
6. Crie um modelo-padrão para seu controle de atividades
A criação de um modelo-padrão para seu controle de atividades pode ajudar a garantir que todas as informações necessárias estejam sendo coletadas.
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