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Veja 8 erros comuns que devem ser evitados na gestão financeira de sua empresa
Apresentamos os erros mais frequentes que os gestores cometem para que você, empresário, se atente. Confira!
Toda empresa de sucesso depende de uma boa gestão financeira.
Afinal, ela é o coração do negócio e, portanto, deve ser conduzida de forma inteligente.
Mas, e aí, a maneira pela qual você gere o departamento financeiro de sua empresa é realmente eficiente?
Confira nosso artigo para conferir os erros mais frequentes e saiba se a administração das finanças em sua rotina é feita de maneira correta.
Vamos ao que interessa!
Quais os erros mais comuns na gestão financeira das empresas?
Existe uma série de erros que podem ser evitados na gestão financeira de uma empresa.
O empresário deve tomar os cuidados necessários para evitá-los, garantindo a funcionalidade de sua empresa e evitando prejuízos que, com o tempo, podem levar sua empresa à falência:
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Falta de análise do desempenho da empresa
Um dos erros mais comuns na gestão financeira de uma empresa é a falta de análise do seu desempenho.
Sem o acompanhamento de sua empresa, a gestão não terá como estabelecer estratégias para levar a bons resultados.
Na gestão financeira de uma empresa não basta apenas manter as informações do movimento financeiro.
É preciso manter um controle minucioso, com bom planejamento e com análise de toda a movimentação, levando em consideração os custos, as despesas, os investimentos, vendas e impostos, apurando os resultados de forma correta para conseguir os resultados desejados.
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Falta de conhecimento de detalhes das operações
Para que a gestão financeira de uma empresa não apresente erros é preciso conhecer os detalhes de todas as operações, medindo e controlando a eficiência do fluxo de caixa, sabendo o volume ideal de itens em estoque e conhecendo o custo representado para a empresa, além de gerenciar a folha de pagamento.
O gestor deve preparar-se com antecedência aos erros e analisar as oportunidades que podem ser aproveitadas, investimento num sistema de gerenciamento que reúna todas as informações necessárias.
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Falta de um fluxo de caixa adequado
O fluxo de caixa é a ferramenta mais importante para evitar erros na gestão financeira de uma empresa.
Com um fluxo de caixa atualizado e controlado, o empresário terá como saber o desempenho de sua empresa, garantindo a possibilidade de novos investimentos.
O fluxo de caixa é a métrica mais importante para conhecer o desempenho da empresa, ajudando o empresário a planejar o andamento de suas atividades, conhecendo os recursos disponíveis e o que deve ser pago.
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Falta de controle de prazos de vencimento
A gestão financeira de uma empresa exige que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo.
Não conhecer prazos de vencimentos de contas leva a empresa a pagar juros e multas, além de levar a empresa a ser considerada inadimplente, não gerando confiança nos fornecedores.
O empresário deve pensar que o pagamento de juros e multas, aos poucos, irá descapitalizar sua empresa, desencadeando uma série de situações negativas.
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Falta de controle de estoque
Garantir um controle de estoque é imprescindível para a gestão financeira de uma empresa.
É crucial que a quantidade correta de insumos e matérias-primas seja utilizada para que a produção não seja interrompida.
A empresa deve manter um controle de estoque exato a fim de atender a todas as demandas.
Também deve haver a quantidade correta de estoque aplicada para que a empresa seja tanto funcional quanto lucrativa.
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Falta de controle das contas empresariais e pessoais
A mistura de contas empresariais e pessoais é uma das armadilhas mais frequentes nas finanças corporativas.
Quando o empresário controla as finanças da corporação, a questão é ampliada.
A empresa deve ser vista como uma entidade separada, com o empresário mantendo-se dentro dos limites financeiros da empresa.
Não é a empresa que deve atender às necessidades do empresário, mas vice-versa.
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Falta de controle do capital de giro
Na gestão financeira de uma empresa o que se espera é o seu crescimento, com novos investimentos.
Para isso, é importante manter um capital de giro para que, quando a empresa crescer, atender também o aumento das despesas.
Não havendo capital de giro suficiente, a empresa poderá comprometer não apenas a falta de investimentos como também o seu funcionamento e a qualidade de seus produtos e serviços.
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Falta de um sistema de gestão financeira
A gestão financeira de uma empresa, mesmo de pequeno porte, pode evitar todos os erros através de um sistema de gestão informatizado.
Com a centralização das informações, o empresário poderá ter a qualquer momento todo tipo de relatório que precisar para garantir o bom desempenho de seu empreendimento.
Para garantir a boa gestão financeira de uma empresa, converse com o contador.
Ele é a pessoa mais indicada para orientar o empresário com relação aos controles mais adequados para sua empresa, possibilitando o seu crescimento através de novos investimentos.
Para ter ainda mais sucesso em sua empresa, veja os artigos abaixo:
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